Leider ist der Verwaltungskram nicht zu umgehen, wenn du dir ein Business aufbaust bzw. es betreibst. Als Unternehmer willst du dich aber auf dein Business konzentrieren und deine Geschäfte vorantreiben, und nicht stundenlang an Dokumenten fürs Finanzamt oder für deinen Steuerberater herumfeilen! Warum dir eine Online-Rechnungssoftware das Leben leichter macht, zeigen wir dir in unseren 5 Vorteilen!
1.) Professionelle Rechnungsvorlagen
Eine Rechnung muss per Gesetz diverse Anforderungen erfüllen. Welche das sind, kannst du im Beitrag „Die 10 Pflichtangaben“ nachlesen. Mit einer Rechnungssoftware wie invoiz bist du auf der sicheren Seite, denn hier ist alles berücksichtigt, was du in einer Rechnung aufführen musst. invoiz stellt dir zudem eine ganze Reihe professioneller Dokumentvorlagen für deine Angebote und Rechnungen zur Verfügung. Diese Vorlagen kannst du natürlich entsprechend deiner Bedürfnisse und mit deinem Logo individualisieren!
Dein Business perfekt organisiert – von Angeboten bis zu Rechnungen
2.) Ortsunabhängig Rechnungen schreiben
Du willst ortsunabhängig arbeiten? Dann ist ein Online-Rechnungsprogramm wie für dich geschaffen! Alles, was du brauchst, ist Zugriff aufs Internet und einen Account! Denn in einer Online-Rechnungssoftware kannst du deine Rechnungen zu jeder Zeit und an jedem Ort schreiben, verwalten und an deine Kunden senden. So schreibst du Angebote und Rechnungen ganz smart von unterwegs aus und versendest sie. Ob du zu Hause bist, beim Einkaufen, in der U-Bahn, … – so lange du online bist, bist du in der Lage dich um dein Business zu kümmern!
3.) Plattformunabhängiges Arbeiten
Bei einer Online-Rechnungssoftware wie invoiz ist es vollkommen egal, welches Endgerät du nutzt! Ob du per Mac Book, Windows Rechner, Android- oder iOS-Smartphone unterwegs bist, du kannst deine Rechnungen auf jedem Endgerät schreiben.
4.) Kosten und Zeit sparen durch Rechnungsversand per Mail
Auch wenn es sich bei Druck- und Versandkosten um einen sehr kleinen Betrag handelt. Auf ein ganzes Jahr gesehen summiert sich das auf! Wenn man Kosten auf „0“ senken kann – warum sollte man es nicht auch tun? In invoiz gibt es die Möglichkeit deine Rechnungen direkt aus der Software heraus elektronisch, per E-Mail an deine Kunden zu verschicken!
Lektüretipp: In unserem Beitrag „Rechnung per Mail verschicken“ findest du alles, was du zu dem Rechnungsversand per E-Mail wissen musst!
5.) Sicherheit
Deine Daten werden verschlüsselt gespeichert, so dass niemand darauf zugreifen kann. Zudem werden regelmäßig Backups gemacht. Es kommt nun mal leider vor, dass man sich irgendwo einen Virus einfängt, der Daten auf dem PC zerstört. Mit einem Online-Rechnungstool passiert dir das nicht! Einfach mit einem anderen Endgerät einwählen und schon hast du wieder Zugriff auf alle alten Dokumente und kannst sofort neue erstellen!
Übrigens, bei einer Online-Software genießt du zudem den Vorteil, dass du die Software nicht auf deinem Rechner installieren musst! Somit sparst du dir auch das regelmäßige Installieren von Updates. Denn das passiert für dich automatisch in der Cloud! Du arbeitest immer mit der aktuellsten Version, ohne dass du selbst dafür Sorge tragen musst.
Fazit:
Wenn du dir den hohen Aufwand, der bei dem ganzen Papierkram entsteht, sparen möchtest und sicherstellen willst, dass du immer und überall Zugriff auf deine Dokumente hast, solltest du dir überlegen, deine Rechnungen direkt online zu schreiben und zu verwalten. So sparst du nicht nur Geld und Zeit, sondern schonst auch deine Nerven und kannst dich wieder deinem Business widmen!
Noch Fragen zur Rechnungssoftware?
Weitere Tipps zum Umgang mit dem Rechnungsprogramm und wie es deinen Verwaltungsaufwand auf ein Minimum reduzieren kann, erhältst du auf folgenden Seiten:
- Sammelrechnungen mit der Rechnungssoftware schreiben
- Richtige Rechnungen: Die Nummer mit den Rechnungsnummern
- Rechnungsvorlagen ändern leicht gemacht
- Die Textbaustein-Verwaltung im Rechnungstool invoiz
- Das Rechnungstool invoiz kann auch Zeiterfassung
Teste unser Finanz- und Rechnungsprogramm 14 Tage lang kostenlos auf Herz und Nieren: Einfach mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren – und sofort steht dir der volle Funktionsumfang von invoiz zur Verfügung.
