Wann muss ich mein Gewerbe ummelden?

Eines gleich vorweg: Ummelden musst du ein Gewerbe nur dann, wenn du überhaupt eines führst. In Deutschland kannst du freie Berufe und viele selbstständige Tätigkeiten ganz ohne Gewerbeschein ausüben. Mit dem Unterschied zwischen selbstständigen und gewerblichen Tätigkeiten beschäftigt sich der invoiz-Blogbeitrag „Freiberufler oder Gewerbetreibender: Wie bist du unterwegs?“.

Aber klar: Wenn du deinen Gewerbebetrieb beim Gewerbe- oder Ordnungsamt deiner Gemeinde angemeldet hast, musst du auch die übrigen „Anzeigepflichten“ in § 14 der Gewerbeordnung beachten. Ummelde-Anlässe sind unter anderem:

• die Verlegung des Betriebs,
• der Wechsel des Inhabers oder der Gesellschafter bei Personen- und Kapitalgesellschaften,
• der Wechsel des Gewerbe-Gegenstandes und
• die Ausdehnung des Gewerbes auf Waren oder Leistungen, die für den angemeldeten Betrieb „nicht geschäftsüblich“ sind:

Auch die Umwandlung eines Reisegewerbes in ein stehendes Gewerbe (oder umgekehrt) muss gemeldet werden.

Wo und wie melde ich mein Gewerbe um?

Das Ummelden von Gewerbebetrieben ist in vielen Städten inzwischen online möglich. Wenn nicht, musst du persönlich beim Gewerbe- oder Ordnungsamt deiner Gemeinde erscheinen. Welches Amt für das An-, Um- und Abmelden eines Gewerbebetriebs an deinem Standort zuständig ist, erfährst du beim BMWi-Behördenwegweiser. Falls deine Kommune die Meldeformulare zum Download bereitstellt, füllst du sie am besten zuhause in Ruhe aus.

Um dich auszuweisen, brauchst du deinen Personalausweis oder Reisepass und deinen Gewerbeschein. Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten darfst du außerdem Nachweise wie Zeugnisse, Konzessionen und sonstige Zulassungen nicht vergessen.

Wichtig: Eine Verletzung der Meldepflichten stellt keine Straftat dar. Es handelt sich laut § 144 Abs. GewO um eine Ordnungswidrigkeit. Das Bußgeld beträgt maximal 5.000 Euro. Es wird aber nur in gravierenderen Fällen verhängt (z. B. Arbeit ohne Gewerbeschein, Ausübung nicht angemeldeter erlaubnispflichtiger Tätigkeiten).

Verlegung des Betriebs

Falls du deinen Betriebsstandort innerhalb deiner Stadt oder Gemeinde umziehst, ist auf jeden Fall eine Ummeldung erforderlich. Wenn du deinen Standort in eine andere Stadt verlegst, sind sogar gleich zwei Meldungen fällig:

• die Abmeldung beim bisherigen Gewerbe- oder Ordnungsamt und
• die erneute Anmeldung beim Gewerbe- oder Ordnungsamt am neuen Standort.

Immerhin: Für die Gewebeabmeldung fallen vielerorts keine Extra-Gebühren an. Die Neuanmeldung schlägt dann wieder je nach Standort mit 10 bis 65 Euro zu Buche. Bei einfachen Ummeldungen musst du ebenfalls mit Kosten in dieser Höhe rechnen.

Wichtig: Eine Gewerbe-Abmeldung ist auch dann erforderlich, wenn du deine Selbstständigkeit beendest. Aber Vorsicht: Bevor du das unbedacht tust, sprichst du am besten erst einmal mit deinem Steuerberater. Denn die endgültige Aufgabe einer Geschäftstätigkeit kann teure steuerliche Folgen haben. Oft ist eine Betriebsunterbrechung die bessere Wahl: Die ist …

• grundsätzlich erlaubt,
• muss nicht gemeldet werden,
• bietet mehr Flexibilität und
• spart unter Umständen viel Geld!

Mehr dazu bei nächster Gelegenheit hier im invoiz-Weblog.

Wechsel und Erweiterung des Gewerbes

Zurück zur Ummeldung: Das einzig Beständige im (Geschäfts-)Leben ist die Veränderung. Dass sich Art, Umfang und / oder Schwerpunkt eines Gewerbes ändern, ist völlig normal. Anzeigen musst du nur wirtschaftliche Tätigkeiten, die auf Dauer angelegt sind.

Angenommen, du bietest bislang „Garten- und Grabpflege“ an. Weil sein Hausmeister erkrankt ist, bittet dich ein Kunde, dessen Aufgaben vorübergehend zu übernehmen. Einen solchen Spezialauftrag darfst du im Einzelfall ruhig ohne vorherige Gewerbeummeldung erledigen. Bietest du den neuen Aufgabenbereich in Zukunft dagegen regelmäßig an, kommst du um eine Erweiterung deines Gewerbescheins nicht herum (z. B. „Haushaltsnahe Dienstleistungen aller Art“).

Die erforderlichen Angaben machst du auf dem amtlichen Formular für die Gewerbe-Ummeldung („GewA 2“) im Abschnitt „Welche Tätigkeit wird nach der Änderung durchgeführt“:

• in Zeile 15 trägst du die „neu ausgeübte(n)“ Tätigkeit(en) ein.
• in Zeile 16 trägst du die „weiterhin ausgeübte(n)“ Tätigkeit(en) ein:

Ob es sich in deinem Fall um eine anzeigepflichtige Änderung eines Gewerbes handelt, hängt ab von …

• der bislang „angemeldeten Tätigkeit“ und
• der „Art des angemeldeten Betriebes“: Zur Wahl stehen „Industrie“, „Handwerk“, „Handel“ und „Sonstiges“. Eine Kombination von „Handel“ und „Sonstigem“ (z. B. Dienstleistungen) ist durchaus möglich.

Diese Angaben hast du ursprünglich im Formular „GewA 1“ in den Zeilen 15 und 18 deiner Gewerbeanmeldung gemacht:

So bleibst du flexibel

Wichtig: Je umfangreicher die angemeldete Tätigkeit und je vielseitiger die Art des Betriebes ist, desto seltener sind Änderungen erforderlich. Am besten wählst du spätestens bei der ersten Ummeldung Formulierungen, die …

• so allgemein wie möglich und
• so genau wie nötig sind.

So sorgst du einerseits für ein Höchstmaß an Flexibilität. Andererseits grenzt du deine Angebote eindeutig von erlaubnispflichtigen Tätigkeiten ab, für die du keine Zulassung hast.

Zwar wirst du für den „Verkauf von Waren und Dienstleistungen aller Art“ keinen Gewerbeschein bekommen. Umgekehrt zwingt dich aber niemand, dein Geschäftsfeld unnötig zu verengen: Angenommen, du betreibst einen schwunghaften Online-Handel mit Highend-Tablets und Smartphones. Dann musst du dich darauf nicht festnageln! Stattdessen gibst du bei der An- oder Ummeldung zum Beispiel „Erlaubnisfreier Handel mit Waren verschiedener Art“an. Eine Unterscheidung zwischen Groß- und Einzelhandel oder die Angabe bestimmter Schwerpunkte ist in der Regel nicht erforderlich.

Folgenreiche Abgrenzungs- und Formulierungsprobleme treten erfahrungsgemäß dann auf, wenn ein Gewerbe handwerkliche Arbeiten oder erlaubnispflichtige Tätigkeiten umfasst.

Literatur- und Linktipps:

• Eine 30-seitige „Liste der „Erlaubnispflichtigen Tätigkeiten und Gewerbe“ (PDF, 225 KB) von „A“ wie Altenpfleger bis „W“ wie „Wohnungs- / Wohnraumvermittler“ bekommst du zum Beispiel bei der IHK Berlin.
• Du kannst dich aber auch an die zuständige IHK wenden.
• Für Handwerks-Abgrenzungen sind die Handwerkskammern zuständig.
• Kammerkritische Auskünfte bietet der Berufsverband unabhängiger Handwerkerinnen und Handwerker (BuH e.V.)
• Falls du Mitglied bei einem Berufsverband bzw. Wirtschafts- und Branchenverbandes bist, kannst du auch dort nachfragen.
• Steuerberater haben ebenfalls viel Erfahrung mit dem An-, Um- und Abmelden von Gewerbebetrieben.

Noch Fragen?

Was beim Schreiben von Rechnungen sonst noch alles zu beachten und wie invoiz dich beim Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen unterstützt, erfährst du auf folgenden Seiten:

• Freiberufler oder Gewerbetreibender: Wie bist du unterwegs?
• Selbstständig machen? So meldest du dich beim Finanzamt an!
• Nebenberuflich selbstständig: Das musst du beachten!
• Kleinunternehmer und Kleingewerbe: Was ist der Unterschied?
• Kleinunternehmerregelung: Was du als Kleinunternehmer wissen musst!
• Anmeldung als Kleinunternehmer: So funktioniert’s!
• Nebenberuflich selbstständig: Brauche ich eine Krankenversicherung?
• Rechnung schreiben: So geht’s!
• Alle Neune: Schritt für Schritt zur Profi-Rechnung mit System

Am besten probierst du die invoiz-Demo gleich aus: Einfach mit E-Mail adresse und Passwort registrieren – und sofort steht dir der volle Funktionsumfang kostenlos zur Verfügung. Du kannst das Rechnungsprogramm dann auf Herz und Nieren testen. So bist du hinterher sicher, dass es alle deine Anforderungen erfüllt.